Personvernerklæring

Oy Forcit Ab er forpliktet til å beskytte personvernet til personer som representerer våre eksterne interessenter. Våre eksterne interessenter inkluderer kunder (inkludert deres representanter), leverandører, jobbsøkere og besøkende på nettstedet. Denne personvernerklæringen er ment å informere representanter for våre eksterne interessenter om behandlingen av deres personopplysninger av Forcit.

Behandlingsansvarlig og kontaktinformasjon
Oy Forcit Ab (Organisasjonsnummer: 0103189-6)
Forcitintie 37
FI-10900 Hanko
Finland
For informasjon om databeskyttelse og behandling av personopplysninger, vennligst kontakt dataprivacy@forcit.fi

Hvilke data samler vi inn
Avhengig av ditt forhold til Forcit kan vi samle inn følgende kategorier av personopplysninger:

1. Identifikasjons- og kontaktinformasjon: som navn, stillingstittel, e-postadresse, telefonnummer, firmanavn og adresse.
2. Informasjon relatert til forretningsinteraksjoner: som kommunikasjon med Forcit, kjøpshistorikk, kontraktsdetaljer og yrkesbakgrunn (f.eks. ved rekruttering).
3. Rekrutteringsdata (jobbsøkere): som CV og søknadsinformasjon, utdanning og arbeidserfaring, ferdigheter og kvalifikasjoner, intervjunotater og eventuelle referanser.
4. Data som frivillig er gitt av den registrerte, som innholdet i meldinger sendt til oss via skjemaer, søknader eller e-post.
5. Tekniske og bruksdata (ved besøk på vårt nettsted):
– IP-adresse
– Enhetstype og nettleserinformasjon
– Dato, tid og varighet for besøk
– Besøkte sider og interaksjonsatferd
– Informasjonskapselidentifikatorer og online sporingsdata

Noe av denne informasjonen brukes kun i aggregert eller anonymisert form og kan ikke brukes til å identifisere deg.

Formål med bruk av data

• Samarbeid med leverandører og andre forretningspartnere (håndtering av innkjøp og leverandørforhold)
• Kundeadministrasjon og kommunikasjon (håndtering av bestillinger, kontrakter, kundeservice og kontaktforespørsler)
• Drift og forbedring av nettstedet (sikre sikkerhet og funksjonalitet, analysere trafikk og bruk)
• Oppfyllelse av juridiske og lovpålagte forpliktelser (regnskap, skatt og regulatoriske krav)
• Rekruttering (behandling av jobbsøknader, evaluering av kandidater og administrasjon av rekrutteringsprosesser)

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger
Forcit behandler personopplysninger basert på følgende grunnlag:

• Oppfyllelse av kontrakt: For å administrere kundeforhold og oppfylle kontraktsforpliktelser.
• Juridisk forpliktelse: For å overholde lovpålagte krav, som regnskaps- og skattelovgivning.
• Berettiget interesse: For eksempel for å opprettholde og utvikle vår virksomhet, administrere og utvikle relasjoner med interessenter, sikre sikkerheten til våre tjenester og for å etablere, utøve eller forsvare rettslige krav.
• Samtykke: For aktiviteter som å sende nyhetsbrev eller bruke ikke-essensielle informasjonskapsler, der uttrykkelig samtykke kreves.

Den registrertes rettigheter

• Registrerte har rett til å vite hvilken informasjon som er samlet inn om dem
• Registrerte har rett til å be om retting av opplysninger om seg selv
• Registrerte har rett til å kreve sletting (fjerning) av opplysninger om seg selv
• Registrerte har rett til å motta sine personopplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format og til å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig
• Registrerte har rett til å protestere mot behandling av sine personopplysninger basert på berettiget interesse eller for direkte markedsføring
• Registrerte har rett til å be om begrensning av behandlingen av sine personopplysninger i visse situasjoner (for eksempel mens opplysningenes nøyaktighet verifiseres)
• Når behandlingen er basert på samtykke, har registrerte rett til å trekke tilbake sitt samtykke når som helst. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandling utført før tilbaketrekkingen
• Registrerte har rett til å sende inn en klage til tilsynsmyndigheten (Datatilsynet i Finland, lenke: www.tietosuoja.fi hvis de mener at deres rettigheter til databeskyttelse er blitt krenket

Lagring, beskyttelse og behandling av data
Personopplysninger lagres sikkert og behandles kun av personer som må gjøre det for å utføre sine arbeidsoppgaver. Vårt personale er opplært til å arbeide ansvarlig i samsvar med kravene i EUs personvernforordning (GDPR).
Vi lagrer personopplysninger i den perioden som er nødvendig for formålene beskrevet i denne personvernerklæringen og for å overholde juridiske forpliktelser. Personopplysninger kan slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige for disse formålene eller når vi er pålagt å gjøre det ved lov, eller på forespørsel fra den registrerte der det er aktuelt. Den finske regnskapsloven krever for eksempel at visse typer data lagres i lengre perioder, uavhengig av om de inneholder personopplysninger. Vi samler også inn loggdata, som lagres i den perioden loven krever. For eksempel lagres kunde- og leverandørinformasjon knyttet til kontrakter vanligvis i løpet av kontraktsforholdet og i en viss periode etterpå for å overholde juridiske forpliktelser eller for å etablere, utøve eller forsvare rettslige krav.

Forespørsel om tilgang og sletting av personopplysninger
Når vi svarer på forespørsler fra registrerte om å få tilgang til, rette eller slette sine personopplysninger, må vi først verifisere forespørrerens identitet. Den registrerte kan bekrefte sin identitet på vårt kontor ved å fremvise en offisiell identitetsdokumentasjon, eller ved alternative elektroniske metoder som tilstrekkelig sikrer og verifiserer den registrertes identitet. Avtaler om besøk på vårt kontor for disse formålene må gjøres på forhånd via e-post til dataprivacy@forcit.fi

Utlevering av data til tredjeparter
Vi kan utlevere personopplysninger til myndigheter når vi er pålagt å gjøre det ved lov. I visse tilfeller bruker vi også tredjeparts tjenesteleverandører (databehandlere) for å levere for eksempel IT-, sky-, kommunikasjons-, rekrutterings- eller andre støttetjenester. Disse tjenesteleverandørene kan behandle personopplysninger på våre vegne og kun i samsvar med våre instruksjoner. Vi sikrer gjennom kontrakter og andre tiltak at våre tjenesteleverandører beskytter personopplysninger på en hensiktsmessig måte og i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

Overføring av data utenfor EU/EØS
Hvis personopplysninger overføres utenfor Den europeiske union (EU) eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), sikrer Forcit at passende garantier er på plass, slik som standard kontraktsklausuler godkjent av EU-kommisjonen eller andre mekanismer tillatt i henhold til kapittel V i GDPR.

Informasjonskapsler (Cookies)
Vårt nettsted bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen, analysere nettstrafikk og støtte våre markedsføringsaktiviteter. Ikke-essensielle informasjonskapsler (f.eks. for analyse eller reklame) aktiveres kun med brukerens uttrykkelige samtykke.
Brukere kan administrere sine informasjonskapselinnstillinger via vårt samtykkebanner eller innstillingsside (hyperlenke vil bli lagt til). Detaljert informasjon om typene informasjonskapsler vi bruker, deres formål og hvordan man kontrollerer dem, er tilgjengelig i vår informasjonskapselpolicy (hyperlenke vil bli lagt til).

Endringer i personvernerklæringen
Vi forbeholder oss retten til å endre denne personvernerklæringen, for eksempel i forbindelse med endringer eller presiseringer i lovgivningen. Separat varsel vil bli gitt om vesentlige endringer i personvernerklæringen.

Cookie Policy

Disse retningslinjene for informasjonskapsler forklarer hvordan Forcit Group bruker informasjonskapsler og lignende teknologier på vårt nettsted. Den beskriver hva informasjonskapsler er, hvordan vi bruker dem, og hvilke valg du har. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og sikre åpenhet i samsvar med EUs generelle personvernforordning (GDPR).

Hva er informasjonskapsler?

Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på enheten din når du besøker et nettsted. De hjelper nettsteder med å huske dine handlinger og preferanser over tid, slik at du ikke trenger å angi dem på nytt hver gang du kommer tilbake til nettstedet eller navigerer fra en side til en annen. Informasjonskapsler kan være førsteparts (satt av oss) eller tredjeparts (satt av andre tjenester vi bruker).

Hvordan vi bruker informasjonskapsler

Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre din nettleseropplevelse, forstå hvordan nettstedet vårt brukes og forbedre ytelsen. Tabellen nedenfor viser hvilke informasjonskapsler vi bruker, deres formål og hvor lenge de lagres på enheten din:

Navn på informasjonskapsel	Type	Formål	Lagringstid	Leverandør
_ga	Analyse	Google Analytics setter denne informasjonskapselen for å lagre og telle sidevisninger.	13 måneder	Google
_ga_71QG9PPMQQ	Analyse	Google Analytics setter denne informasjonskapselen for å lagre og telle sidevisninger.	13 måneder	Google
_pk_id.266.7357	Analyse	Matomo setter denne informasjonskapselen for å lagre en unik bruker-ID.	13 måneder	Matomo
_pk_ses.266.7357	Analyse	Matomo setter denne informasjonskapselen for å lagre en unik bruker-ID.	< 1 dag	Matomo
wp-wpml_current_language	Funksjonell	WordPress flerspråklig plugin setter denne informasjonskapselen for å lagre gjeldende språk/språkinnstillinger.	Økt	forcitexplosives.no

Rettslig grunnlag for bruk av informasjonskapsler

I samsvar med GDPR og finsk lov bruker vi strengt nødvendige og funksjonelle informasjonskapsler basert på vår berettigede interesse (Artikkel 6(1)(f) GDPR). Analyseinformasjonskapsler brukes kun med ditt uttrykkelige samtykke (Artikkel 6(1)(a) GDPR). Vi bruker ikke informasjonskapsler til profilering eller målrettet reklame.

Administrere dine informasjonskapselinnstillinger

Når du besøker vårt nettsted for første gang, blir du bedt om å samtykke til bruk av analyseinformasjonskapsler. Du kan godta eller avvise informasjonskapsler via banneret og endre innstillingene dine når som helst via lenken som er gitt i innstillingene.
Du kan også administrere og slette informasjonskapsler direkte gjennom nettleserinnstillingene dine. Deaktivering av enkelte informasjonskapsler kan påvirke hvordan nettstedet fungerer.

Dataoverføringer og tredjeparter

Noen informasjonskapsler (som Google Analytics) kan føre til at data overføres utenfor EU/EØS. Vi sikrer at slike overføringer er i samsvar med GDPR ved å bruke passende garantier, som standard kontraktsklausuler godkjent av EU-kommisjonen.

Dine rettigheter

Du har rett til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst, be om tilgang til eller sletting av dine personopplysninger, og sende inn en klage til Datatilsynet (lenke: https://www.datatilsynet.no/).